👋🏼 Happy Monday, !

Letzte Woche musste ich den Newsletter leider ausfallen lassen, weil ich vor lauter Terminen und Zugfahrten nicht die Zeit hatte, dir sinnvolle Tipps und Gedanken niederzuschreiben.

Tatsächlich geht es mir aktuell ziemlich oft so. Obwohl meine FH-Kurse vorbei sind, ich weniger Kundentermine habe als je zuvor und eigentlich nur an 2,3 großen Projekten arbeite, fühle ich mich überfordert. Darüber aber gleich noch mehr.

Hier ein kleiner Überblick, was dich im heutigen Newsletter erwartet:

1. Warum mich mein erster Launch überfordert hat
2. Die neuesten Instagram-Updates
3. Wann es Sinn macht, Prozesse zu automatisieren

Viel Spaß beim Lesen und einen achtsamen Start in die Woche!
🧡 Alles Liebe 

Du kannst dich bestimmt noch daran erinnern, im Dezember 2022 habe ich meinen ersten Onlinekurs Creative Content Lab gelaunched  - und das sehr erfolgreich. Knapp 80 Teilnehmer:innen und 37.000€ Umsatz konnte ich durch meine erste rein organische Launch-Kampagne generieren und bin natürlich unglaublich stolz darauf.

Danach ist aber etwas passiert, das ich mir so nicht erwartet hätte. Durch diesen Erfolg habe ich mich nicht getraut, ein zweites Mal zu launchen. Zu groß war der Druck, das noch einmal schaffen zu müssen.

So habe ich den Kurs ganz still und heimlich im April wieder aufgemacht und bisher nur mit der Warteliste kommuniziert, dass man wieder teilnehmen kann. Denn jedes Mal wenn ich mich hingesetzt habe, um eine weitere Kampagne zu planen, habe ich einen richtigen Knoten verspürt. Es ging einfach nicht.

Diesen und weitere Stress-Faktoren, die ich als Unternehmerin in letzter Zeit verspüre, teile ich übrigens in der neuesten Podcast-Episode von Freundin im Ohr. Ich erzähle ganz offen, was mich aktuell belastet und warum es mir so wichtig ist, der Privatperson Anna wieder mehr Raum zu geben.

Instagram ist aktuell nicht zu stoppen und produziert weiterhin Updates* am laufenden Band. Hier eine kleine Zusammenfassung:

• Auf Kommentare mit GIFs antworten: In Stories und DMs konnte man GIFs schon lange nahtlos einfügen. Endlich gibt es diese Option auch in der Kommentarspalte unter Posts, wie Andrew Hutchinson für Social Media Today berichtet.
• Stories über externe Apps vorplanen: Seit kurzem hat Instagram seine Schnittstelle für externe Apps geöffnet, um auch das Vorplanen und Automatische Posten von Instagram Stories zu erlauben. Beliebte Planungstools wie Later, Planoly und Swat.io können also ab sofort auch dafür eingesetzt werden.
  
• 5 Links in der Bio: Die wahrscheinlich größte Veränderung der letzten Wochen ist ein Update der Linkliste in deiner Profilbeschreibung. Bis dato konnte nur ein Link angeheftet werden, mittlerweile sind es bis zu 5 Links zu verschiedenen Seiten auf deiner Website. Dadurch werden externe Tools wie Linktree oder Wonderlink eigentlich überfällig.
  
• Vollständige Reels in Stories abspielen (noch im Test): Seitdem einzelne Stories bis zu 60 Sekunden lang sein können, habe ich mich gefragt, warum man Reels noch immer nur 15 Sekunden lang abspielen kann. Tatsächlich habe ich einen Kundenaccount, der sich in dieser Testphase befindet, auf dem auch längere Reels vollständig in der Story aufscheinen. Wann diese Funktion für alle gelaunched wird, ist leider noch unklar. Du erfährst es aber natürlich von mir als erstes.

*Updates werden nicht für alle Länder / User zur selben Zeit verfügbar gemacht. Wenn du eines oder mehrere dieser Updates noch nicht hast, kann es helfen, deine Instagram-App zu aktualisieren. Ansonsten musst du leider geduldig bleiben.

, du weißt, ich bin ein großer Fan davon, sein Business so effizient wie möglich zu gestalten. Deshalb habe ich viele kleine Prozesse, die in der Zusammenarbeit mit meinen Kund:innen ablaufen, automatisiert. Aufgaben wie Terminplanungen, Erinnerungs-E-Mails oder Honorarnoten musst du wirklich nicht mehr manuell erledigen, sondern nutzt am besten smarte Tools, die dir diese Arbeit abnehmen.

Ich bin ein riesiger Fan von Dubsado*, einem CRM-Tool, das speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. So habe ich zum Beispiel den gesamten Buchungs- und Onboarding-Prozess für mein Angebot, den Profil Check automatisiert:

Nachdem eine Interessentin das Kontaktformular auf meiner Website ausgefüllt hat, bekommt diese automatisch eine Bestätigungse-mail, dass ich ihre Anfrage erhalten habe. Danach startet der Profil Check Workflow, den du in der Abbildung oben siehst. Bis auf zwei Schritte, die ich manuell bestätigen muss, ist alles automatisiert, von der Rechnungserstellung bis zum Feedback-Fragebogen.

Das alles aufzusetzen war viel Arbeit, aber was glaubst du, wie viel Zeit ich mir dadurch langfristig spare. Stell dir vor, ich müsste jeden dieser Schritte für jede neue Kundin händisch durchführen. 🫠

Überlege einmal, welche kleinen Aufgaben du automatisieren könntest, um dich um die wirklich wichtigen Dinge in deinem Business zu kümmern. Nutzt du schon Kalenderlinks für Terminbuchungen? Hast du eine smarte Software, die deine Honorarnoten erstellt? Nutzt du Apps wie Zapier, um deine vielen Tools miteinander zu verknüpfen?

Schreib mir gerne auf Instagram, welche Tools du aktuell nützt. Ich freue mich schon, mich mit dir darüber auszutauschen.

*Affiliate Link. Ich bekomme 35€ wenn du über diesen Link ein Abo abschließt.